Dijital Dönüşüm ve Entegrasyon Hizmeti kimler için uygun?
- Pazaryeri ve kendi sitesi üzerinden satış yapan e-ticaret işletmeleri
- Birden fazla şube veya depo ile çalışan toptan satış firmaları
- Üretim ve stok takibini muhasebeyle eşlemek isteyen KOBİ’ler
- Sipariş hacmi elle takip edilemeyecek düzeye çıkmış perakendeciler
Dijital Dönüşüm ve Entegrasyon Hizmeti kapsamında neler incelenir?
Sistem envanteri
Kullanılan yazılımlar, aralarındaki mevcut veri aktarımı ve manuel köprüler tek listede toplanır.
Data Ownership
Müşteri, ürün, stok ve sipariş kayıtlarının hangi sistemde ana kaynak olduğu belirlenir.
Field mapping
İki sistemdeki alan adları, veri tipleri ve zorunlu alanlar karşılaştırılıp dönüşüm kuralları yazılır.
Error and retry mechanism
Başarısız aktarımların loglanması, kuyruğa alınması ve güvenli tekrar denenmesi kurgulanır.
Historical Data Transfer
Mevcut kayıtların canlıya geçiş öncesi taşınması ve mutabakatı planlanır.
What data and methods are used?
Önce sistemlerin mevcut veri modeli ve API dokümantasyonu incelenir, ardından örnek kayıtlarla alan eşlemesi çıkarılır. Test ortamında sipariş, iptal, iade ve stok güncelleme senaryoları çalıştırılarak akış doğrulanır. Canlıya geçiş sonrası aktarım logları ve kayıt farkları düzenli olarak karşılaştırılır.
What will you get out of this project?
- Sistem ve veri akışı haritası
- Alan eşleme tablosu ve dönüşüm kuralları
- Test senaryosu ve sonuç kaydı
- Canlı geçiş mutabakat raporu
Hangi durumlarda bu hizmete ihtiyaç duyulur?
Satış, stok, muhasebe ve pazarlama sistemleri birbirinden kopuk çalışan işletmeler içindir.
- Aynı veriyi birden fazla yere elle giren ekipler
- ERP, e-ticaret ve CRM arasında veri akışı kurmak isteyenler
- Sipariş ve stok hatalarını azaltmak isteyenler
- Süreçlerini kademeli dijitalleştirmek isteyenler
What is included in the scope?
Sistem ve veri akışı haritası
Kullanılan yazılımlar, veri akışları ve elle yapılan adımlar çıkarılır; kopuk noktalar belirlenir.
Integration Design
ERP, e-ticaret, CRM, kargo, muhasebe ve pazar yeri sistemleri arasında veri akışı tasarlanır.
Uygulama ve test
Entegrasyonlar kurulur, gerçek verilerle test edilir; hata durumunda uyarı ve geri dönüş mekanizması eklenir.
Team Training and Transition
Yeni düzenin ekip tarafından benimsenmesi için eğitim ve kademeli geçiş planı uygulanır.
Step-by-Step Workflow
- Envanter. Sistem ve süreçler çıkarılır.
- Design. The target data stream is plotted.
- Pilot. Küçük bir süreçle test edilir.
- Dissemination. Diğer süreçlere genişletilir.
- Watch. Hata ve performans takip edilir.
Items Delivered
- System and Process Map
- Integration Design
- Kurulu ve test edilmiş entegrasyonlar
- Error tracking and alerts
- Team training
How is success measured?
Dijital dönüşümün değeri verimlilik ve hata azalmasıyla görülür:
- Elle girilen veri ve işlem süresindeki azalma
- Order/Inventory Error Rate
- Process completion time
Common Mistakes
- Süreci iyileştirmeden otomatikleştirmek.
- Tüm sistemi bir anda değiştirmek.
- Hata ve uyarı mekanizması kurmamak.
- Not involving the team in the process.